LA ADMINISTRACIÓN EN LA ACTUALIDAD

El papel preponderante en la administración de cualquier tipo de organización, en la actualidad son las funciones administrativas razón por la cual en esta segunda edición un especial atención en puntualizar que tienes las funciones administrativas por lo tanto es puntualizar porqué y para qué se debe planificar, organizar, dirigir y controlar toda actividad.

CONDICIONES ACTUALES

Industrialización, proceso de globalización de los estados, sistemas de información y producción caracterizados por una creciente automatización, las condiciones que se imponen el mercado y el comercio internacional se traducen en la necesidad de lograr mejoras en los estándares de productividad y en la calidad y el diseño de productos .
Procesos Administrativos >>> Estrategias de expansión , basados en el aumento de la productividad >>>>la eficiencia y competitividad. La nueva estrategia de negocios >>>> Filosofía de la Empresa >>> Perfeccionamiento de los procedimientos administrativos. Ya no sólo se consideran los aspectos internos de la empresas sino también los relacionados con la visión que los clientes tiene de la misma y de los servicios que presta.

La empresa es evaluada no sólo a partir de la venta del producto o del servicio sino fundamentalmente por la atención y servicio que proporcione al cliente.
La innovación en los procesos administrativos >>> además de perseguir el adecuado manejo de los recursos humanos, técnicos y financieros de la empresa >>> Búsqueda de la información que permita al administrador o al empresario realizar una evaluación de los puntos débiles y de los puntos fuertes de la empresa, derivados de las condiciones tanto internas como externas a la misma.
El conocimiento de esos problemas >>> establecer la estrategia y los cursos de acción a seguir para que la empresa pueda expandirse en el mercado y consolidar su posición en el mismo.
Una de las tareas principales de la administración de personal es lograr que todos los empleados, independientemente de su rango jerárquico y de la función técnica que realicen conozcan , comprendan y sientan que forman parte de una organización integral.
Operar de esta forma permite a los trabajadores, en un clima de seguridad, desempeñar mejor sus funciones, cooperando y considerando el papel de los demás trabajadores.

En las condiciones actuales, la administración de los recursos humanos busca a través del fomento al trabajo colectivo, donde se comparta información, recursos y planes, mejorar el funcionamiento de la organización, para que los bienes y servicios producidos o prestados satisfagan completamente las exigencias de calidad y de servicio de los clientes.

También en la actualidad, la necesidad de administrar bien las organizaciones ,requiere tener una predisposición al cambio es vital y prioritario en la actividad humana, por cuanto éstas tienen muchas repercusiones en nuestra vida y nuestro futuro: como las organizaciones perduran en el tiempo, nos ayudan a conectar nuestro pasado, con el presente y el futuro, por lo tanto es fundamentales determinar previamente los cambios, a fin de innovar las metas y objetivos de la organización, mediante la planificación para asignar óptimamente los recursos organizacionales, para luego hacer una distribución armónico y racional de las partes de un todo, por sistemas, unidades o áreas, mediante la Organización, después designar la cabeza o un responsable de todo para dirigir las actividades humanas dentro de un marco formal y jurídico, la Dirección y finalmente vigilar las actividades para asegurar el desarrollo del plan y evaluar los resultados obtenidos, mediante el control.

Organización Administrativa: Toda organización, como una unidad social o agrupación de personas y constituidas para alcanzar objetivos específicos que se proponen; en la actualidad afrontan nuevas y complejas realidades, tales como las tres fuerzas de cambio que afectan a las organizaciones de hoy es decir como los Mercados Fragmentos, Clientes mucho más exigentes y Tecnología Empujando, retos para la alta dirección de las organizaciones futuras.
El profesional en administración debe tener conocimiento amplio sobre temas que se puntualizan, para adecuar a las futuras necesidades y exigencias que tiene las organizaciones del tercer milenio, si bien es cierto que todas las profesiones tienen bases científicas y tecnológicas, pero el administrador debe tener una visión amplia sobre el que hacer en una gestión, para afrontar las múltiples necesidades y solucionar problemas administrativos ,tanto en el sector público como en el privado, por esta razón la formulación curricular ,cuenta con un procedimiento estrictamente lógico, en el nivel epistemológico emplea el plan positivista, matizable y conductual.

Contexto de las organizaciones

PROPÓSITO DE LOGRO 1.-Analizar previamente el contexto interno externo de las organizaciones.

2.-Determinar con claridad los cambios que afectan a las organizaciones de hoy.

3.-Interiorizar la complejidad que ha de enfrentar durante la gestión.

4.- Establecer y puntualizar las estrategias y ventajas competitivas.

CAMBIOS EN LAS ORGANIZACIONES

La etapa fundamental del proceso de planificación es el diagnostico estratégico ,que va a permitir evaluar la situación actual y potencial de la organización con relación a su entorno; esta evaluación constituye la base, de un proceso formal racional y analítico, el diagnostico, el diagnostico consiste en descubrir las amenazas y oportunidades del, entorno externo y los puntos fuertes y débiles de la entidad en el entorno interno para construir la matriz FODA.

Para el análisis del entorno, se tiene en cuenta tres tipos de técnicas como son:proyección,previsión y prospección es prolongar hacia el futuro una situación pasada de acuerdo con unas determinadas hipótesis, pasa a ser una previsión cuando va acompañada de una probabilidad; La previsión, es la apreciación, con un cierto grado de probabilidad, de la evaluación de unas variables hacia un horizonte dado; la prospección que viene a ser el panorama de futuros posibles, de escenarios probables, en su construcción se tiene en cuenta las tendencias del pasado y las acciones de las personas.

La tendencia de apertura de mercado para productos nacionales. Tiene sus lados positivos y negativos, con el tratado del libre comercio, pero también, ascensos históricos de los niveles de competencia así como también el aumento de la interdependencia entre los diferentes países.

RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO Se debe visualizar aquellos factores internos y externos que influyen en su funcionamiento de una empresa,deternimando las fortalezas y debilidades en el ámbito interno ,así como las oportunidades y amenazasen

ENTORNO MICRO

Se debe focalizar los competidores actuales existentes en la localidad, para determinar si existe o no actividades actividades económicas iguales o similares, prever competidores potenciales osea el segmento del futuro; también se debe asegurar los proveedores ya que esta juega un papel muy preponderante en la provisión de materias para producción, así mismo se debe buscar oferta de productos sustitutos, es decir productos similares para complementar un servicio completo alos clientes o compradores a fin de incrementar la demanda real del negocio.

ENTORNO MACRO. En el entorno macro es necesario considerar el aspecto sociales y dentro de ella el aspecto cultural, así como la tendencia demográfica, estiló vida de la población; otro factor a considerar e s el aspecto económico de la población, es decir el poder adquisitivo que tienen o la capacidad de compra, de sus moradores; igualmente influye m mucho la inflación, la recesión, es decir las políticas de regulación gubernamental, en los servicios públicos, en la tasa de interés en los préstamos, así como la legislación laboral, también se debe contemplar el uso de las tecnologías actuales, especialmente en maquinarias y equipos, otro factor a considerar es la existencia de energía y el transporte que son fundamentales reconocer previamente.

CAMBIOS E INNOVACIÓN: Hay cambios positivos y negativos; la tecnología; desplazamiento de la mano de obra, cambios ocurridos en las organizaciones en tres áreas temáticas es de interés de nuestro estudio:

1.Gestión Empresarial: Aumento de la interdependencia entre los diferentes países del mundo.

2. Comercialización: Marketing, búsqueda de mercados, clientes.

3.Medio Ambiente: Diversidad de cambios de fenómenos naturales, depredación de RR.NN y contaminación del medio ambiente. Requieren temas e específicos para analizar los cambios que afectan al mejoramiento de la capacidad de gestión de la empresa, por otro lado los cambios increméntales ocurridos en tres áreas temáticas 1 gestión empresarial ,02 comercialización y 3 la contaminación del medio ambiente en la producción o prestación de servicios.

Razones más que suficientes para innovar los procesos y las acciones administrativas, exigencias en las empresas del siglo xxi innovar o morir, buscar nuevas formas de hacer ser proactivo 7y experimental, buscar posibilidades de reciclar, de hacer reingeneria;no nos podemos detener sin hacer apalanqueo y renovación.